小平市剣道連盟五小教室（以下「五小教室」という。）は、会員及びその家族（以下「会員」という。）の個人情報に関する管理が重大であると認識し、以下の目的を実現する為に基本方針を制定し、全会員に周知徹底します。

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（１）個人情報の収集・利用および提供について

個人情報の収集は、目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。又、個人情報の利用および提供は、法令に基づき、目的の範囲内で行うものとし、目的外利用は行いません。

（２）開示、訂正請求等への対応について

保有する個人情報のうち、会員から開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応致します。また、個人情報に誤りや変更があり、会員から訂正等の要求があった場合は、合理的な期間、必要な範囲内で対応致します。

（３）安全対策の実施について

個人情報に関し、その正確性および安全性を確保するために、情報管理者ならびに担当者を定め、その取扱いを制限し、指定の保管場所にて適切に管理します。社会一般の動向を鑑み、また、会員からの要望等により情報管理に改善が必要とされたときは速やかにこれを是正します。

（４）法令・規範の遵守について

個人情報の取扱いにおいて個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、五小教室の個人情報保護方針を、これらの法令、国が定める指針その他の規範に適合させます。

（５）個人情報に関する苦情または相談について

会員からお預かりしている個人情報の取扱いならびに管理体制に関する会員からの苦情、相談について適切に対応し、確実に是正処置を講じていきます。

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2018年04月01日施行

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＜附則＞

（１） 個人情報の収集と利用の目的

(ア) 会員の入退会管理、剣道連盟登録、段級審査運営等の教室運営の目的で、会員の個人情報（氏名、住所、連絡先等）を会員より収集、利用、管理します。

(イ) 個人情報は、教室運営の必要上、五小教室以外の剣道連盟や役所等の機関に提供されます。

（２） 五小教室ホームページにおける個人情報の取り扱い

(ア) 氏名の掲載五小教室が運営するインターネット上のサイト（http://kodaira5kendo.club、以下まとめて「ホームページ」という。）では、五小教室の広報や会員間の相互交流推進、敢闘した会員の表彰等の目的のため、会員の活動成果を掲示します。その一環として、会員の氏名が掲載されることがあります。

(イ) 写真の掲載教室の活動成果の掲示の一環として、会員の顔ならびに名札（垂ネーム）が写った写真を撮影し、ホームページに掲載することがあります。写真の掲載については、会員よりその可否を書面にて提出していただきます。掲載の許諾を受けた会員の写真はホームページに掲載します。掲載を希望しない旨申請した会員の写真が掲載された場合、申し出により、当該写真をホームページより削除します。

(ウ) 持ち込み写真の掲載五小教室の正規活動以外で会員が行った活動（例、中体連・高体連等の試合結果）の写真のホームページへの掲載を希望する場合、写真の提供者は、写真に写った人から掲載の許諾を事前に得た写真を提出してください。背景に撮影対象以外の人が写る場合、その個人が特定できないよう配慮願います。

(エ) 試合等の本教室の正規活動において会員を撮影した動画については、会員間では 共有を認めるものの、閲覧制限のない公の場にて掲示することはできません。また、会員外に提供することもできないものとします。

以上